個人情報保護方針
合同会社あおに（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
アクセス解析ツールについて
当社では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
HubSpotについて
１．HubSpotを使用することにより、顧客関連情報（氏名、メールアドレス、電話番号、取引履歴等）、顧客とのコミュニケーションの詳細（メール、電話、対面での交流内容等）、マーケティング活動の結果（キャンペーンの成果、ウェブサイトの訪問者数、クリック数等）など、各種の情報が生成され、これらが送信されます。
２． HubSpotは、通常、提供された情報を自社で管理し、第三者には開示しないというポリシーを持っています。しかし、法的義務に基づき、または顧客の許可を得て情報を第三者に提供する場合があります。具体的な第三者については、個別のケースにより異なるため、詳細はHubSpotのプライバシーポリシーをご覧いただくか、直接HubSpotにお問い合わせください。
３．HubSpotは、提供された情報を主に以下の目的で利用します。
・CRMの機能を提供するため（顧客情報の管理、営業活動の追跡等）
・マーケティング自動化の機能を提供するため（メールキャンペーンの実施、ウェブサイトの訪問者追跡等）
・顧客の要求に対応するため（サポート、問い合わせ対応等）
・サービスの改善や新機能の開発のため（利用状況の分析、市場調査等）
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〒631-0036 奈良県奈良市学園北1−16−21−201
Mail : yh@aoni.jp
作成 ： 2020年10月13日
更新日 ： 2021年11月3日